ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীর উদ্দেশ্য কী?

ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী (Bank Reconciliation Statement) হলো এমন একটি বিবরণী, যা কোনো নির্দিষ্ট তারিখে প্রতিষ্ঠানের নগদান বই (Cash Book) অনুযায়ী ব্যাংক জমার উদ্বৃত্ত (Bank Balance as per Cash Book) এবং ব্যাংক বিবরণী (Bank Statement) অনুযায়ী ব্যাংক জমার উদ্বৃত্তের (Bank Balance as per Bank Statement) মধ্যে বিদ্যমান গরমিল বা পার্থক্যের কারণ নির্ণয় ও সমন্বয়ের জন্য প্রস্তুত করা হয়। এর প্রধান উদ্দেশ্যই হলো এই গরমিলগুলোর কারণ খুঁজে বের করা এবং সেগুলোকে সমাধান করে উভয় উদ্বৃত্তকে সমান করা বা সমন্বিত উদ্বৃত্তে পৌঁছানো।

নগদান বই এবং ব্যাংক বিবরণীর উদ্বৃত্তের মধ্যে এই গরমিল বিভিন্ন কারণে হতে পারে, যেমন:

    
• ব্যাংক কর্তৃক চার্জ কর্তন বা সুদ প্রদান যা নগদান বইতে লিপিবদ্ধ হয়নি।
    
• চেক ইস্যু করা হয়েছে কিন্তু ব্যাংকে এখনো উপস্থাপন করা হয়নি (Unpresented Cheques)।
    
• টাকা ব্যাংকে জমা দেওয়া হয়েছে কিন্তু ব্যাংক কর্তৃক এখনো আদায় হয়নি (Uncredited Deposits)।
    
• ব্যাংকের ভুল বা প্রতিষ্ঠানের ভুল।

অতএব, ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীর মূল উদ্দেশ্যই হলো এই ধরনের গরমিলগুলোর কারণগুলো শনাক্ত করা এবং সেগুলোকে বিশ্লেষণ করে সঠিক ব্যাংক উদ্বৃত্ত নির্ণয় করা।

অন্যান্য অপশনগুলো এই বিবরণীর প্রত্যক্ষ উদ্দেশ্য নয়:

    
• বাট্টাকৃত বিলের পরিমাণ জানা: এটি প্রাপ্য বিল সংক্রান্ত তথ্য, যা নগদান বই বা ব্যাংক বিবরণীর গরমিলের মূল কারণ নির্ণয়ের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত নয়। যদিও বাট্টাকৃত বিলের অমর্যাদা (dishonor) ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীতে আসতে পারে, তবে বাট্টাকৃত বিলের পরিমাণ জানা এর উদ্দেশ্য নয়।
    
• নগদ প্রাপ্তি বা প্রদানের পরিমাণ জানা: এই তথ্যগুলো মূলত নগদান বইতে লিপিবদ্ধ করা হয় এবং এগুলো ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী তৈরির প্রধান উদ্দেশ্য নয়। ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী মূলত বিদ্যমান প্রাপ্তি ও প্রদানের মধ্যে অসঙ্গতি খুঁজে বের করে।